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 訪客門禁管理系統概述：

現在，隨著企事業單位的訪客人員日漸復雜,傳統的訪客手工登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點逐漸暴露,這些缺點給企事業單位的安防工作帶了巨大壓力。東莞市迪爾西信息科技有限公司根據市場的需求，開發出基于移動互聯網及手機二維碼應用的訪客門禁系統。下面以虎門紡織學校訪客門禁管理系統為例加以說明。

虎門紡織學校訪客門禁管理系統組成：

一、移動智能端（微信公眾號）

通過微信公眾號進行來預約來訪登記、訪客到訪自動通知等功能,并以手機二維碼做為門禁的進出憑證等。

二、PC管理終端

錄入各種基本資料，各種基礎管理，設置各個老師的權限和時段規則等，訪客的級別（如VIP等）以及其他各種應用。

三、智能控制硬件

智能硬件設備，用二維碼讀頭讀取來訪人二維碼信息，并上傳到服務器，通過權限并驅動閘機動作。

四、分析統計

用以分析統計客戶來訪量，來訪是由，被訪問人接待量等信息。

下圖為虎門紡織學校訪客門禁管理系統結構示意圖：

虎門紡織學校訪客門禁管理系統角色：

一、訪客

通過關注虎門紡校的訪客微信公眾號，申請來訪事由，來訪人，來訪時間等，并待受訪者同意并授權后，來到學校打開手機，用二維碼通過閘機等。

二、受訪者

關注虎門紡校的訪客微信公眾號，接收來訪信息，并進行授權管理，接待來訪者，評估來訪效果等。

三、管理者

通過后臺系統，了解訪客的，各個受訪者的接待及所談事由等。

四、平臺維護

管理者對后臺系統進行管理維護。

下面為虎門紡織學校訪客門禁管理系統角色示意圖：

虎門紡織學校訪客門禁管理角色應用場景：

一、訪客角色

訪客一般分為兩類：一類為經常訪客，一類為臨時訪客，對于系統來講，不管是經常還是臨時的，第一次到訪時，學校門口有訪客系統的說明，校門口做一個二維碼，讓訪客掃描后，關注到虎門紡織學校的訪客門禁公眾號，并綁定手機，訪客進入公眾號，進行訪客登記，來訪單位，來訪人姓名，來訪是由，受訪人，等信息提交，等待受訪人回復。當受訪人收到來訪人的來訪信息，進行回復后，來訪人會收到回復，并得到一個二維碼，訪客打開二維碼，在門口閘機處對著二維碼讀頭，設備讀到二維碼，閘機自動開啟，防來訪者進校來訪，結束來訪后，出學校要也憑該二維碼出校，該二維碼自動失效，下次再來拜訪，需再次進行來訪程序。訪客有了該公眾號后，如再需來訪，可提前再系統里面進行預約等。

二、受訪者角色

受訪者一般為學校的老師等工作人員，當來訪者提交了來訪申請，系統會通過微信推送來訪者的申請信息，

受訪者根據來訪者的申請，進行回復，如果同意，系統會自動生產二維碼發送給來訪者，當來訪者在校門刷二維碼進校時，設備會實時的將記錄傳給后臺，后臺會自動推送來訪者進校的信息給受訪者，受訪者開始準備接待場地等接待準備，訪問完成后，填寫來訪事宜和會談結果等。

三、管理者角色

一般為學校領導，可以通過后臺和手機端查看來訪情況等。

虎門紡織學校訪客門禁管理系統流程:

手機預約拜訪

受訪者通過手機確認

收到手機二維碼

在閘機上掃手機二維碼進入校園

完成會談

訪客數據

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